Unternehmen werden heute von papierbasierten und digitalen Informationen überschwemmt. Jeden Tag werden in Unternehmen Kundenprofile, Bestellungen, Personalakten, Finanzberichte, Formulare, gescannte Rechnungen und Verträge generiert. Mit zunehmender Menge dieser Dokumente werden die Prozesse immer schwerfälliger, Dokumente gehen verloren, Zugriffsberechtigungen sind kaum zu verwalten, die Kosten für Druck und Speicherung steigen ins Unermessliche und Entscheidungen basieren möglicherweise auf falschen und überholten Informationen.

Dokumenten Management unterstützt Unternehmen bei der effizienten Erfassung, Berechtigungsverwaltung, Freigabe und Verteilung von digitalen und papierbasierten Dokumenten und Berichten. Webbasierte Dokumenten-Management-Lösungen ermöglichen Unternehmen Kosteneinsparungen und operative Effizienzen durch optimierte Kommunikationsabläufe, die Automatisierung von Routinetätigkeiten und Kostensenkungen für Druck, Lieferung und Speicherung von Geschäftsunterlagen. Darüber hinaus kann DMS zu einer Senkung des Risikos, der mit einer Vielzahl von behördlichen und rechtlichen Bestimmungen verbundenen Kosten, beitragen.

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Aufbau eines DMS

Nutzen eines DMS

ANFIS DMS