Die Lösung basiert auf einem Content Server, der Funktionen für Suche, Zugriffsberechtigung, Workflow, Versionskontrolle, sowie eine leistungsfähige Konvertierung für alle Arten von Content bereitstellt.

Unser Dokumenten Management baut auf dieser Grundlage auf und bietet zusätzliche Funktionen eigens für die Erfassung, den Schutz und die allgemeine Freigabe digitaler und papierbasierter Dokumente und Berichte.

Erstellung und Erfassung

• Content-Erstellung über Windows Explorer, Web-Browser, E-Mail, etc.
• Dokumenten-Imaging
• Workflow mit Benachrichtigung via E-Mail
• Erfassung und Analyse von Großrechner-Berichten

Suche und Abfrage

• Taxonomie, Kategorisierung, Volltext- und Metadatensuche
• Anzeige von Content ohne native Anwendungen in PDF, HTML, etc.
• Abonnementdienste
• Personalisierung auf individueller Basis

Verwaltung und Zugriffsberechtigung

• Anpassbares Metadatenmodell
• Bibliotheksdienste einschließlich Check-in, Check-out und Versionskontrolle
• Out-of-the-box-Berechtigungskonzept oder Integration mit LDAP, Active Directory, etc.
• Dynamische oder benutzergesteuerte Wasserzeichen

Archivieren und Löschen

• Dynamische und bedarfsgesteuerte Archivierung und Löschung von Dokumenten
• Ablaufdatum für Inhalte
• Unterstützung von Backup- und Recovery-Abläufen
• Auditprotokolle und Systemberichte

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