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Wachsende
Business-Anforderungen an das Personalmanagement.
Die Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter, die Weiterbildung ihrer
Fähigkeiten und die Gestaltung eines flexiblen Arbeitsumfeldes sind
einige Beispiele für die täglichen Herausforderungen, denen
sich das Personalwesen heute stellen muss – und das in Zeiten
reduzierter Personalbestände und gekürzter Budgets.
Vom Personalmanagement wird erwartet, Kernprozesse effizient umzusetzen
und damit das Unternehmen beim Erreichen der strategischen Ziele zu
unterstützen. Ein Personalmanagement-Team muss daher seine Reichweite
innerhalb der Organisation nachhaltig erhöhen und seinen Wirkungsgrad
verbessern.
Wie kann dieser Anforderung Rechnung getragen werden?
Ein wichtiger Aspekt ist der Zugriff auf und der Umgang mit
Informationen. Für die Personalentwicklung braucht die
Organisation einen schnellen und einfachen Zugang zu allen relevanten
Daten. Ausserdem sind die automatische Weiterleitung von
Arbeitseinheiten (Workflow), elektronische Genehmigungsprozesse und die
konsequente Reduzierung des Arbeitsaufwandes für Standardprozesse im
Personalmanagement, deren Bearbeitung viel Zeit und Energie
kosten, notwendig.
Traditionell fallen administrative Aufgaben unter die Personal-Arbeit,
wie die Bearbeitung von Bewerbungen, die Aktualisierung der
Mitarbeiter-Daten oder die Auszahlung des Salärs. Obwohl dies wichtige
Aufgaben sind, erkennt man heute, dass sie als alleiniger Beitrag zum
Unternehmenserfolg nicht ausreichen.
Es wird mehr von Personal-Teams erwartet. Um die dafür notwendigen
Kapazitäten zu schaffen, sind Standardprozesse im Personalwesen
effizienter zu gestalten und der Aufwand der Mitarbeiter für
administrative Aufgaben zu reduzieren.
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