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ANCOSO Personalmanagement ist eine Workflow-Lösung, mit der sich
Arbeitsabläufe im Personalwesen in einer leistungsfähigen
Web-Anwendung abbilden lassen. ANCOSO Personalmanagement ist der
zentrale Informationsspeicher für alle Daten, die zur effizienten
Bearbeitung der Personal-Prozesse notwendig sind.
Mit ANCOSO Personalmanagement verwendet das Personal-Team für die
Bearbeitung von Standardprozessen nur noch eine einzige Anwendung,
welche alle notwendigen Funktionen zur Verfügung stellt: Document
Management, Information-Sharing, Workflow und Suchfunktionen. Das
Besondere dabei ist, dass Inhalte wie z.B. die Mitarbeiter-Stammdaten,
nur noch einmal eingegeben werden müssen – individuelle Schnittstellen
zu Backoffice-Systemen wie SAP, sorgen für die Konsistenz der Daten in
anderen Anwendungen des Unternehmens.
Der Sinn von ANCOSO Personalmanagement ist es, neben dem
Personal-Team auch alle anderen in die Personal-Prozesse involvierten
Abteilungen aktiv in den Workflow einzubinden. So benutzt die
Logistik-Abteilung das System genauso wie die Salär-Administration. Die
Mitarbeiter erfahren durch ANCOSO Personalmanagement, welche Aufgaben
sie erledigen müssen und bis wann dies zu geschehen hat. Damit wird
ANCOSO Personalmanagement zum umfassenden Informationssystem, das alle
an den Personal-Prozessen beteiligte Personen darüber informiert, was
aktuell zu tun ist.
Eine der wichtigsten Funktionen in ANCOSO Personalmanagement ist der
sogenannte "Employee Self Service": Alle Mitarbeiter des Unternehmens
werden in die Lage versetzt, persönliche Daten wie Privatadresse oder
Telefonnummer zu verwalten, ohne dafür permanent die
Personal-Mitarbeiter involvieren zu müssen. Wenn ein Mitarbeiter
umzieht, meldet er seine neue Anschrift nicht mehr telefonisch an die
Personalabteilung , sondern er gibt sie selbst in das System ein. ANCOSO
Personalmanagement erledigt den Rest und informiert die verantwortlichen
Stellen bzw. startet selbständig die notwendigen
Mutationsprozesse.
Die zentrale Haltung der Daten und der Zugang zu ANCOSO
Personalmanagement ueber einen Web-Browser machen es möglich, dass
berechtige Nutzer von unterschiedlichen Standorten aus mit der gleichen
Anwendung arbeiten.
Vom workflow-gestützten Rekrutierungsprozess, ueber die Bestellung von
Visitenkarten, bis zur Buchung von Trainingskursen – Es verbessert
die Effizienz im Personalmanagement und gibt mehr Raum für die
"wirklichen" Aufgaben.
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