Bezüglich Aktualität sind folgende Punkte meist besonders wichtig:

• Stellenangebote
• Preis- und Produktkataloge
• Verlinkungen

Mit dem ANCOSO® CMS können Sie die Inhalte jederzeit von überall aus pflegen und so notwendige Änderungen sofort oder zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt publizieren.

ANCOSO® CMS kann für Sie diverse Routine-Arbeiten automatisieren:

• Erstellen von Navigations-Elementen, Sitemaps, Inhalts-übersichten
• Zeitgesteuerte Veröffentlichung von Inhalten
• Personalisierte Anzeige und Ver-öffentlichung von Inhalten
• Automatisches Versenden von Benachrichtigungen für (Freigabe ) Workflows oder bei Änderungen von Inhalten

Auch Bilddaten, Videos, Musik oder MS Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint) können mit dem ANCOSO® CMS verwaltet werden. Das Bearbeiten solcher Dokumente geschieht schnell und einfach mit Ihrer gewohnten Applikation. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht die Suche auch nach Texten innerhalb solcher Dokumente.

Das ANCOSO® CMS unterstützt Sie bei der Entwicklung mehrsprachiger Webseiten. Dabei können Sie nicht nur Texte mehrsprachig verwalten, sondern auch alle anderen Daten (z.B. Bilder – das macht dann Sinn, wenn Text auf den Bildern erscheint). Ein Besucher des Webauftritts kann auf jeder beliebigen Seite zwischen den jeweils verfügbaren Sprachvarianten umschalten. ANCOSO® CMS unterstützt neben den arabischen auch den kyrillischen Zeichensatz sowie japanische und chinesische Schriftzeichen.

Außerdem ist die Bedienoberfläche von ANCOSO® CMS bereits in über 50 Sprachen übersetzt, so dass Sie sich bei der Arbeit mit dem System immer wie zu Hause fühlen können.

Für Ihre Kunden und vor allem Partner ist es wichtig, personalisierte Informationen zu erhalten. Mit dem ANCOSO® CMS ist das kein Problem: Informationen können beliebigen Nutzern und/oder Benutzergruppen zugeordnet werden und bei Bedarf auch vor dem Zugriff durch andere geschützt werden.

Für komplexe Umgebungen eignet sich der Einsatz verschiedener Workflows – z.B. ein Freigabework-flow für den Weg eines Dokumentes vom Autor zum „öffentlichen Web“. Dabei können beliebig komplexe Workflows für die verschiedensten Anwendungen konfiguriert werden – alles nach Ihren Bedürfnissen.

Arbeiten Sie in einer Umgebung mit einem Windows-Domänen-System und verwenden Sie dort das Active Directory für die Verwaltung Ihrer Nutzer, so können Sie dieses System auch gleich innerhalb des ANCOSO® CMS benutzen. Im einfachsten Fall stehen alle ActiveDirectory-Nutzer sofort auch im CMS zur Verfügung – mit demselben Passwort natürlich.

Wollen Sie Ihren Webauftritt oder Ihre Intranet-Daten offline zur Verfügung stellen (z.B. auf einer CD-ROM), dann ist das mit der Export-Funktion kein Problem: alle normalerweise dynamisch erzeugten Webseiten werden gerendert und ins Dateisystem geschrieben.

Viele Daten (Produktkataloge, Preise, Auftragsdaten) werden oft in Datenbank-Systemen verwaltet. Mit dem ANCOSO® CMS können Sie diese Datenbank-Inhalte einfach und unkompliziert über das Web darstellen. Auch die Suche in diesen Daten oder das Bearbeiten von Datensätzen ist problemlos möglich. Unterstützt werden die meisten ODBC-fähigen Datenbanken (MySQL, PostgreSQL, MS SQL-Server, Oracle, etc.).

Eine integrierte Chat-Anwendung ermöglicht die Bereitstellung von webbasierten Online-Live-Chats. Dabei können beliebig viele Chat-Räume definiert werden; jeder Chat-Raum kann separat konfiguriert werden (wer darf ihn betreten, wie lange steht der Raum zur Verfügung, etc.).

Für die Suche nach Inhalten in Ihrem System stehen mächtige Werkzeuge zur Verfügung. Möglich ist die Volltextsuche über alle indizierten Dokumente (auch Word, PDFs usw.). Außerdem existieren Masken, mit denen auch komplexere Suchanfragen nach diversen Kriterien realisiert werden können. Durch die permanente automatische Indizierung und Katalogisierung des Contents arbeiten diese Suchfunktionen extrem schnell und effizient.

Auf Wunsch kann von jeder Dokumenten-Ansicht auch ein PDF generiert werden – das ist besonders für Prospekte, Produktblätter, Veranstaltungen usw. interessant.

Ohne HTML- oder gar Programmierkenntnisse besitzen zu müssen, können Sie selbst interaktiv HTML-Formulare erstellen. Dabei können Sie jedem Feld verschiedene Eigenschaften zuweisen, die beim Anzeigen und Verarbeiten des Formulares automatisch berücksichtigt werden (Pflichtfeld ja/nein, Inhalt gültig (z.B. Email-Adresse), etc.).

Mit der Template-Engine ist es möglich, eines der vielen (u.U. frei) verfügbaren Webseiten-Templates direkt als Vorlage für Ihr Design in das CMS zu importieren. Dabei können Sie frei festlegen, welche Teile des Webseiten-Templates durch eigene Inhalte überschrieben werden sollen. Auch das Einbinden von dynamischen Inhalten (Navigation, Kontaktformulare, Datenbank-Inhalte) in solche Web-Templates ist problemlos möglich.

Für das Einpflegen von HTML-Inhalten benötigt keiner Ihrer Mitarbeiter HTML-Kenntnisse – der integrierte WYSIWYG-Editor (what you see is what you get) ermöglicht das "layout orientierte" Erstellen von Webseiten. Integrierte Funktionen für Freigabe-Workflows, Mehrsprachigkeit, usw. ermöglichen das einfache Erstellen verschiedenster Webauftritte oder Portale mit den unterschiedlichsten Anforderungen.

ANCOSO® CMS: Textbearbeitung im Web mit dem WYSIWYG-Editor

Nicht jeder Redakteur oder Autor darf immer alles sehen oder bearbeiten – aus diesem Grund gibt es im ANCOSO® CMS ein ausgefeiltes und mächtiges System für die Verwaltung von Rechten. Verschiedene Benutzer können in Gruppen zusammengefasst werden. Rechte für das Bearbeiten, Betrachten, Anlegen, usw. von Objekten können gruppenweise, benutzer-spezifisch oder auch zeitgesteuert (Bearbeiten eines Dokumentes nur nachts erlauben) gesetzt werden.

Für die Sicherheit Ihrer Daten sorgt ein ausgeklügeltes Backup-System. In beliebig definierbaren Zeitintervallen werden Sicherheitskopien der Daten Ihres Systems angelegt - natürlich so ressourcen-sparend wie möglich (inkrementelle Backups). Auch das Zurückspielen von Daten eines beliebigen Zeitpunktes stellt für den Administrator Ihres Systems kein Problem dar.

Layout und Inhalte werden unabhängig voneinander bearbeitet – damit können Sie sehr einfach Details Ihres CI/CD verändern, ohne dazu jedes einzelne Dokument in Ihrem System bearbeiten zu müssen.

ANCOSO® CMS: Bearbeitung von Inhalten

Inhalte von externen Webseiten können direkt in den eigenen Internet-Auftritt übernommen werden. Dabei wird die externe Webseite (oder Teile davon) innerhalb des eigenen Designs dargestellt – allerdings ohne die Verwendung von suchmaschinen-schädlichen Frames! Die Navigation der externen Suche funktioniert dabei weiterhin.

Spezielle Erweiterungen für die Darstellung der Navigationselemente ermöglichen z.B. Drop-Down-Menüs, aufklappbare Teil-Bäume (analog Windows-Explorer), usw.

ANCOSO® CMS stellt bereits ein einfaches Shop System zur Verfügung. Für die anfallenden Rechnungsbeträge oder andere kostenpflichtige Dienste können diverse Bezahlsysteme direkt integriert werden. Die Bezahlsystem Dienste selbst können auf einem externen Server laufen. Die eigene An-wendung kann völlig unabhängig von den tatsächlich verwendeten Bezahlsystemen entwickelt werden, so dass auch zur Laufzeit beliebige Bezahlsysteme an- oder abgeschaltet werden können – auch neue, während der Anwendungsentwicklung unbekannte Dienste können einfach aktiviert werden.

RSS-Feeds ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte in einem maschinenlesbaren, standardisierten Format bereitzustellen. Damit können Ihre Inhalte von vielen Tools automatisch gelesen und aufbereitet werden. Außerdem können Sie selbst RSS-Feeds anderer Anbieter direkt in Ihre Inhalte integrieren und so die Relevanz Ihres Auftritts durch das Einbinden externer News-Quellen erhöhen.

Mit dem Newsletter-Tool können Sie selbst Newsletter erstellen und verwalten. Empfängerlisten können manuell eingegeben oder aus CSV-Dateien importiert werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Newsletter interaktiv bestellen und wieder abbestellen zu können. Versandte Newsletter werden archiviert und können auch über das Web betrachtet werden.

ANCOSO® CMS: Beispiel Web-Frontend