Mitarbeiter eines Unternehmens müssen immer schnell und einfach die jeweils benötigten Informationen finden. Mit dem ANCOSO® Intranet können alle Daten an einer zentralen Stelle abgelegt und verwaltet werden. Mitarbeiter erhalten vielfältige Werkzeuge, um z.B. Informationen zu suchen, zu aktualisieren oder indivuell zusammenstellen zu können.

ANCOSO® Intranet kann für Sie diverse Routine-Arbeiten automatisieren:

• Erstellen von Navigations-Elementen, Sitemaps, usw.
• Zeitgesteuerte Veröffentlichung von Inhalten
• Personalisierte Anzeige und Veröffentlichung von Inhalten
• Automatisches Versenden von Benachrichtigungen für (Freigabe ) Workflows oder bei Änderungen von Inhalten

Auch Bilddaten, MS-Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint), PDFs oder sogar Software-Tools können mit dem ANCOSO® Intranet verwaltet werden. Das Bearbeiten solcher Dokumente geschieht schnell und einfach mit Ihrer gewohnten Applikation.

Das ANCOSO® Intranet unterstützt Sie bei der Entwicklung mehrsprachiger Webseiten. Dabei können Sie nicht nur Texte mehrsprachig verwalten, sondern auch alle anderen Daten (z.B. Bilder – das macht dann Sinn, wenn Text auf den Bildern erscheint).

Die Bedienoberfläche von ANCOSO® Intranet ist bereits in über 50 Sprachen übersetzt.

Für komplexe Umgebungen eignet sich der Einsatz verschiedener Workflows – z.B. ein Freigabeworkflow für den Weg eines Dokumentes vom Autor zum "öffentlichen Web". Dabei können beliebig komplexe Workflows für die verschiedensten Anwendungen konfiguriert werden – alles nach Ihren Bedürfnissen.

Viele Daten (Produktkataloge, Preise, Auftrags- und Kundendaten) werden oft in Datenbank-Systemen verwaltet. Mit ANCOSO® Intranet können Sie diese Datenbank-Inhalte einfach und unkompliziert über das Web verwenden. Auch die Suche in diesen Daten oder das Bearbeiten von Datensätzen ist problemlos möglich. Unterstützt werden die meisten ODBC-fähigen Datenbanken (mySQL, PostgreSQL, MS SQL-Server, Oracle, etc.).

Eine integrierte Chat-Anwendung ermöglicht die Bereitstellung von webbasierten Online-Live-Chats. Dabei können beliebig viele Chat-Räume definiert werden. Virtuelle Mitarbeiter-Meetings sind damit sehr einfach zu realisieren.

Auf Wunsch kann von jeder Dokumenten-Ansicht auch ein PDF generiert werden – das ist besonders für Prospekte, Produktblätter, Veranstaltungen usw. interessant.

Mit dem Newsletter-Tool können Sie selbst Newsletter erstellen und verwalten. Empfängerlisten können manuell eingegeben oder aus CSV-Dateien importiert werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Newsletter interaktiv bestellen und wieder abbestellen zu können. Versandte Newsletter werden archiviert und können auf über das Web betrachtet werden.

Für die Suche nach Inhalten in Ihrem System stehen mächtige Werkzeuge zur Verfügung. Möglich ist die Volltextsuche über alle indizierten Dokumente (auch Word, PDFs usw.). Außerdem existieren Masken, mit denen auch komplexere Suchanfragen nach diversen Kriterien realisiert werden können.

Für das Einpflegen von HTML-Inhalten benötigt keiner Ihrer Mitarbeiter HTML-Kenntnisse – der integrierte WYSIWYG-Editor (what you see is what you get) ermöglicht das layout-orientierte Erstellen von Dokumenten. Integrierte Funktionen für Freigabe-Workflows, Mehrsprachigkeit, usw. ermöglichen das einfache Erstellen und Verwalten von Dokumenten auch in internationalen Unternehmen.

Textbearbeitung im Web mit dem WYSIWYG-Editor

Nicht jeder Redakteur oder Autor darf immer alles sehen oder bearbeiten – aus diesem Grund gibt es im ANCOSO® Intranet ein ausgefeiltes und mächtiges System für die Verwaltung von Rechten. Verschiedene Benutzer können in Gruppen zusammengefasst werden. Rechte für das Bearbeiten, Betrachten, Anlegen, etc. von Objekten können gruppenweise, benutzerspezifisch oder auch zeitgesteuert (Bearbeiten eines Dokumentes nur nachts erlauben) gesetzt werden.

Für die Sicherheit Ihrer Daten sorgt ein ausgeklügeltes Backup-System. In beliebig definierbaren Zeitintervallen werden Sicherheitskopien der Daten Ihres Systems angelegt – natürlich so ressourcensparend wie möglich (inkrementelle Backups). Auch das Zurückspielen von Daten eines beliebigen Zeitpunktes stellt für den Administrator Ihres Systems kein Problem dar.

Layout und Inhalte werden unabhängig voneinander bearbeitet – damit können Sie sehr einfach Details Ihres CI/CD verändern, ohne dazu jedes einzelne Dokument in Ihrem System bearbeiten zu müssen.

Bearbeitung von Inhalten

Beispiel Web-Frontend