Auch beim Einsatz von Open-Source-Software entstehen Kosten. Diese lassen sich unterteilen in:

• Planungs- und Entwicklungskosten
• Systemkosten (Hardware, Software, Anpassung)
• Kosten für die Systemeinführung (Installation, Integration).

Für Hardware muss beim Einsatz von Open-Source-Programmen in der Regel weniger Geld ausgegeben werden, als bei anderen Betriebssystemen. Die freie Software ist auch auf älteren Rechnern voll leistungsfähig. Zudem lässt sie sich auf den meisten Hardware-Plattformen einsetzen und ist nicht an bestimmte Rechner-Typen gebunden.
Ein weiterer, wesentlicher Kostenfaktor, der für den Einsatz von Open-Source-Software spricht, ist, dass auch Mehrfachlizenzen kostenlos sind. Wenn etwa der Server ersetzt werden soll, muss sich keiner darüber Gedanken machen, ob die Anzahl der eingesetzten Rechner zu der Zahl der eingekauften Lizenzen passt.
Bei der Anpassung von Schnittstellen, dem Erstellen von Treibern und der Erweiterung von Software, kann bei Open-Source-Programmen frei unter verschiedenen Anbietern gewählt werden.

Im Folgenden werden an einigen Beispielen die Kosten aufgezeigt, die entstehen, wenn

1. Open-Source-Software
2. eine Kombination aus Software mit offenem und geschlossenem Quellcode
3. proprietäre Software, ohne offenen Quellcode, eingesetzt wird.

Beispiel 1
Beispiel 2
Beispiel 3
Beispiel 4
Beispiel 5
Beispiel 6

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